Este curso oferece uma visão completa do processo de aquisição e gestão de contratos, durante dois dias de formação intensiva. Os alunos aprenderão como planear o processo de aquisição, conduzi-lo, controlá-lo, e subsequentemente encerrá-lo. Os contratos formam uma parte crítica do processo de aquisição. Após o curso de dois dias, os alunos irão entender e saber como preparar a documentação de contratação, lidar com os intervenientes no terreno e lidar com temas complexos como atrasos e extensões de prazos, através de apresentações, discussões em grupo e exercícios práticos. O nosso formador perito detém extensas qualificações e experiência no área da gestão de contratos e contratação à escala global. 

RECONHECIMENTO DO CURSO:


Resumo do curso:

• Entender a terminologia e os princípios da gestão de contratos
• Tipo de contratos: quando usar, vantagens e desvantagens
• Tipos de documentos de aquisição: IFB, RFQ, RFP
• Obtenção, qualificação e gestão de fornecedores
• Técnicas de avaliação de propostas: estimativas de ponderação e sistemas, independentes
• Negociação: propósito, o que negociar, técnicas de negociação
• Desenvolver conhecimento especializado sobre como lidar com reclamações de atrasos e de extensões de prazos
• Cenários de encerramento do contrato: sucesso, a rescisão antecipada, a rescisão por conveniência
• Formalização e negociação do encerramento
• Familiarizar-se com os aspectos críticos sobre legislação contratual
• Evitar erros contratuais comuns
• Identificar, gerir e mitigar os riscos

Sessão 1: Planeamento do processo de aquisição:

Contexto e princípios gerais de contratação
O que é um contrato
Contratação centralizada e descentralizada
Tipos de contrato: quando usar, vantagens e desvantagens
Aspectos críticos sobre legislação de contratação
Documentar o âmbito de trabalho do contrato (SOW) e os termos de referência (TOR)
Tipos de documentos de aquisição: IFB, RFQ, RFP
Principais termos e condições para incluir num contrato
Evitar erros comuns de contratação
Contratação competitiva e não competitiva

Sessão 2: conduzir o processo de aquisição:

Organizar uma conferência de licitantes
Encontrar fornecedores qualificado
Técnicas de avaliação de propostas: sistemas ponderação e de eliminação, estimativas independentes
Negociação do contrato: propósito, o que negociar, técnicas de negociação
Identificar, gerir e mitigar os riscos

Sessão 3: controlar a aquisição:

Gestão de alterações ao contrato
Interpretação do contrato
Gestão do desempenho dos fornecedores: medir o desempenho, como lidar com o mau desempenho e com incumprimentos
Inspecções e auditorias
Gestão de reclamações
Manter um sistema de gestão de registos

Sessão 4: fechar o processo de aquisição:

Cenários de encerramento do contrato: sucesso, a rescisão antecipada, a rescisão por conveniência
Negociação do encerramento
A formalização do encerramento
Encerramento financeiro
Conduzir a auditoria final da aquisição: lições aprendidas e melhoria contínua

Sessão 5: perguntas e respostas, discussão final, teste de autoavaliação

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